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部门简介

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资产与招标管理办公室简介


资产与招标管理办公室是学院资产管理、采购与招标管理的职能部门。全面负责学院各类资产的采购、调配、清查等管理工作,负责学院的家具、设备仪器、服务及维修维护工程等项目的招标采购工作。

一、资产与招标管理办公室工作职责

(一)资产管理

1、制定学院资产管理的各项规章制度及实施办法,并负责监督执行;

2、负责学院固定资产账、无形资产账、低值耐用品账的日常登记及管理工作;

3、负责学院资产的调拨、丢失、损坏、报废等审核及处理工作;

4、负责学院的资产清理核查、数据统计及各类与资产相关的数据报表的上报工作;

5、对清查中发现学院资产流失、损坏等问题提出参考建议;

6、负责科学统筹调剂学院资产,提高学院资产使用率;

7、对学院各部门的资产管理工作进行指导和管理。

(二)招标管理

1、依据国家有关法律、法规,制定学院招标管理工作的规章制度及工作细则;

2、组织实施学院的招标及采购工作;

3、组织完成学院招标采购项目的验收工作;

4、完善和维护学院评标专家库和合格供应商的数据库,执行优存劣汰的动态化管理和诚信制度;

5、完成学院招标、采购、合同签订等相关的资料整理、资料归档及数据统计、信息报送等工作。

二、工作分工

主任:郭征旭

办公室:行政楼306室 电话:86652050

1、协助学院领导管理资产与招标工作;

2、贯彻执行国家有关资产管理与招标工作的方针、政策、法令,拟定学院资产与招标工作的规章制度,并组织实施和督促检查;

3、根据学院工作计划的要求,结合实际情况制定本部门工作计划,组织实施并做好考核和总结工作;

4、完成领导交办的其他工作。

主任助理:冯珊

办公室:行政楼313室 电话:86652016

1、协助主任分管资产管理工作;

2、负责学院资产的日常管理工作,并依据实际提出完善学院资产管理规章制度的合理化建议;

3、负责学院资产账务系统的日常维护工作;

4、负责对外统计数据上报工作及“教育部高等学校实验室信息统计报表”上报工作;

5、完成领导交办的其他工作。

职员:李靓

办公室:行政楼313室 电话:86653021(传真)

1、负责完善和管理评标专家库和合格供应商资料库;

2、完成学院招标、采购、合同签订等相关的资料整理、资料归档及数据统计、信息报送等工作。

3、负责办公室日常秘书工作及部门工会事宜;

4、组织实施学院的招标及采购工作;

5、组织完成学院招标采购项目的验收工作;

6、完成领导交办的其他工作;

职员:王飞

办公室:行政楼313室 电话:86653021(传真)

1、负责完善和管理评标专家库和合格供应商资料库;

2、完成学院招标、采购、合同签订等相关的资料整理、资料归档及数据统计、信息报送等工作。

3、组织实施学院的招标及采购工作;

4、组织完成学院招标采购项目的验收工作;

5、负责本部门的宣传及部门网站的管理与维护工作。

6、完成领导交办的其他工作;

职员:程宇栋

办公室:行政楼313室 电话:86652016

1、负责资产入帐、登记、核实、调拨、报损、报废、清查等资产的审核工作;

2、依据工作实际要求,提供完善学院资产管理规章制度的合理化建议;

3、负责对外统计数据上报工作及“教育部高等学校实验室信息统计报表”上报工作;

4、日常资产查询工作;

5、学院库存资产出、入库及调拨的管理工作;

6、负责完成学院资产的报修管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

职员:敬肖敏

办公室:行政楼313室 电话:86652016

1、负责办理资产入帐、登记、核实、调拨、报损、报废、清查等日常资产管理工作;

2、依据工作实际要求,提供完善学院资产管理规章制度的合理化建议;

3、负责对外统计数据上报工作及“教育部高等学校实验室信息统计报表”上报工作;

4、日常资产查询工作;

5、负责完成学院资产的报修管理工作;

6、完成领导交办的其他工作.