资产与招标管理办公室是学院资产管理、采购与招标管理的职能部门。全面负责学院各类资产的采购、调配、清查等管理工作,负责学院的家具、设备仪器、服务及维修维护工程等项目的招标采购工作。
一、资产与招标管理办公室工作职责
(一)资产管理
1、制定学院资产管理的各项规章制度及实施办法,并负责监督执行;
2、负责学院固定资产账、无形资产账、低值耐用品账的日常登记及管理工作;
3、负责学院资产的调拨、丢失、损坏、报废等审核及处理工作;
4、负责学院的资产清理核查、数据统计及各类与资产相关的数据报表的上报工作;
5、对清查中发现学院资产流失、损坏等问题提出参考建议;
6、负责科学统筹调剂学院资产,提高学院资产使用率;
7、对学院各部门的资产管理工作进行指导和管理。
(二)招标管理
1、依据国家有关法律、法规,制定学院招标管理工作的规章制度及工作细则;
2、组织实施学院的招标及采购工作;
3、组织完成学院招标采购项目的验收工作;
4、完善和维护学院评标专家库和合格供应商的数据库,执行优存劣汰的动态化管理和诚信制度;
5、完成学院招标、采购、合同签订等相关的资料整理、资料归档及数据统计、信息报送等工作。
二、工作分工
主任:郭征旭
办公室:行政楼306室 电话:86652050
1、协助学院领导管理资产与招标工作;
2、贯彻执行国家有关资产管理与招标工作的方针、政策、法令,拟定学院资产与招标工作的规章制度,并组织实施和督促检查;
3、根据学院工作计划的要求,结合实际情况制定本部门工作计划,组织实施并做好考核和总结工作;
4、完成领导交办的其他工作。
主任助理:冯珊
办公室:行政楼313室 电话:86652016
1、协助主任分管资产管理工作;
2、负责学院资产的日常管理工作,并依据实际提出完善学院资产管理规章制度的合理化建议;
3、负责学院资产账务系统的日常维护工作;
4、负责对外统计数据上报工作及“教育部高等学校实验室信息统计报表”上报工作;
5、完成领导交办的其他工作。
职员:李靓
办公室:行政楼313室 电话:86653021(传真)
1、负责完善和管理评标专家库和合格供应商资料库;
2、完成学院招标、采购、合同签订等相关的资料整理、资料归档及数据统计、信息报送等工作。
3、负责办公室日常秘书工作及部门工会事宜;
4、组织实施学院的招标及采购工作;
5、组织完成学院招标采购项目的验收工作;
6、完成领导交办的其他工作;
职员:王飞
办公室:行政楼313室 电话:86653021(传真)
1、负责完善和管理评标专家库和合格供应商资料库;
2、完成学院招标、采购、合同签订等相关的资料整理、资料归档及数据统计、信息报送等工作。
3、组织实施学院的招标及采购工作;
4、组织完成学院招标采购项目的验收工作;
5、负责本部门的宣传及部门网站的管理与维护工作。
6、完成领导交办的其他工作;
职员:程宇栋
办公室:行政楼313室 电话:86652016
1、负责资产入帐、登记、核实、调拨、报损、报废、清查等资产的审核工作;
2、依据工作实际要求,提供完善学院资产管理规章制度的合理化建议;
3、负责对外统计数据上报工作及“教育部高等学校实验室信息统计报表”上报工作;
4、日常资产查询工作;
5、学院库存资产出、入库及调拨的管理工作;
6、负责完成学院资产的报修管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
职员:敬肖敏
办公室:行政楼313室 电话:86652016
1、负责办理资产入帐、登记、核实、调拨、报损、报废、清查等日常资产管理工作;
2、依据工作实际要求,提供完善学院资产管理规章制度的合理化建议;
3、负责对外统计数据上报工作及“教育部高等学校实验室信息统计报表”上报工作;
4、日常资产查询工作;
5、负责完成学院资产的报修管理工作;
6、完成领导交办的其他工作.