各中心（部）、系（室）及有关单位：

为加强学院资产管理,确保学院固定资产安全和完整，有效防止资产流失和保障各项工作的顺利进行，学院决定开展2018年固定资产清查工作，现将有关事项通知如下：

学院资产与招标管理办公室负责本次清查盘点的组织实施工作，各资产使用单位具体落实资产清查工作。

2018年固定资产清查工作时间安排：

起止时间：2018年10月23日-2019年1月10日

一、资产清查的基准时间

本次资产清查基准日为2018年10月31日，在此之前购建的在用固定资产属于本次清查范围。

二、清查单位范围

学院所有单位、实验室均属于本次清查范围。

三、清查工作步骤和时间安排

清查工作从2018年10月中下旬开始至2019年1月上旬结束，整个过程分为四个阶段，采用自查和核查相结合的方法。

（一）.自查阶段（2018年10月23日—2018年11月5日）

各单位以现有资产明细账为依据（登陆西安交通大学城市学院资产管理新系统网站http://192.168.32.68/ais下载固定资产信息），对照账册清查实物，检查账册各项数据与实物名称、标签、购置日期、使用状况、使用人、存放地点等核对是否一致，并对不一致、不规范、不完整的部分进行修改完善。

各单位自查结束后，填写固定资产自查统计表、盘盈表、盘亏表、资产变动表等相关表格（表1-1至表1-4），经所在单位主要负责人审核后签字盖章，于2018年11月5日下午下班前报资产与招标管理办公室（同时报电子版）。

（二）.资产办核查阶段（11月6日—12月17日）

各单位自查工作结束后，资产与招标管理办公室根据各部门资产变动表对资产进行账务变更，并抽调人员组成核查组上门复核。核查结束后，各核查组负责人提出复核意见。对核查结果将向院领导汇报，向部门领导反馈。

（三）.汇总阶段（2018年12月17日—2018年12月30日）

资产与招标管理办公室对各单位报送的报表资料等进行审核、整理，归类总结。并向学院领导反馈清查结果。

（四）.年终报表阶段（2018年12月31日-2019年1月10日）

年终报表基准日为2018年12月31日，在前期自查与核查的基础上，结合11月-12月资产变动情况，请完整准确填报学院“2018年年终固定清查盘点表”（表2-1至表2-5）。

报送时间：2018年年终报表经部门领导签字盖章，请于2019年1月4日下班前，将电子版及纸质报表交资产与招标管理办公室

资产与招标管理办公室对学院资产按固定资产类别进行分类汇总，于2019年1月10日前，做出全院固定资产明细表。

2018年资产清查工作要求：

一、领导重视，责任到人。各资产使用单位要重视此次资产清查工作，单位主要负责人为第一责任人，部门资产管理员具体负责本单位资产清查工作。第一责任人要认真审核相关表格，并在自查报告上签署意见。

二、实事求是，高度负责。各单位本着实事求是的精神，按清查工作通知要求认真做好资产清查工作，逐人逐一物品清查部门资产，不得漏报、错报和瞒报，不准弄虚作假。特别加强对空调、计算机、照相机、摄像机等易于移动资产的清查盘点。

三、保质保量按时完成任务。此次资产清查工作时间紧、任务重，参加资产清查盘点工作的同志要有主人翁意识，有责任感，保证全院资产账物相符，保质保量按时完成工作任务，促进学院资产管理工作更加完善。

四、本次资产清查工作将作为部门资产管理工作年度考核的主要内容。在清查工作中，如发现有不按规定要求实施，弄虚作假的，将责令重新清查盘点，并视情节给予通报批评直至追究责任。

请各相关单位在主管领导的组织安排下，按照学院清查工作要求和时间进度积极配合，按期完成。

报表接收人： 敬肖敏 联系电话： 86652016

未尽事宜，请和资产与招标管理办公室联系（联系人：敬肖敏、冯珊、程宇栋，Tel:86652016）。

附件：

表1-1：西安交通大学城市学院2018年固定资产自查统计表

表1-2：2018年固定资产自查盘亏明细表

表1-3：2018年固定资产自查盘盈明细表

表1-4：2018年固定资产自查变动明细表

表2-1：西安交通大学城市学院2018年固定资产清查盘点统计表

表2-2：2018年固定资产清查盘点明细表

表2-3：2018年固定资产清查盘亏明细表

表2-4：2018年固定资产清查盘盈明细表

表2-5：2018年固定资产清查变动明细表

西安交通大学城市学院

资产与招标管理办公室

2018年10月22日

点击此处下载：西安交通大学城市学院2018年固定资产清查工作的通知》附件.zip