各系（室）、中心（部）及有关单位：

为了加强学院资产管理，真实反映我院固定资产的基本情况，根据财政部《高等学校财务制度》和《西安交通大学城市学院固定资产管理办法》有关规定，学院决定在全院进行仪器设备、家具、图书资料等固定资产年终清查盘点工作，现将有关事项通知如下：

一、资产清查盘点的基准时间

本次资产清查盘点基准日为2011年12月31日，即在此时间之前购建的固定资产均在盘点之列。

二、工作任务与分工

1、仪器设备、家具、标本模型、软件等固定资产：由学院各系（室）等资产占有、使用单位组织实施清查盘点。

2、图书资料类资产：由图书馆组织实施清查盘点。

三、工作进度安排

（一）自查盘点阶段（2011年12月31日—2012年3月15日）

1、各单位应按实际占有、使用的资产，采取以物对帐、以帐对物、逐一查对盘点的方式进行，主要核对固定资产的帐、物是否一致，固定资产标签是否完整以及资产的完好情况等。

2、仪器设备、图书资料、软件等填报《仪器设备盘点登记表》表2。

3、家具填报《家具盘点登记表》表3。

4、自查盘点工作结束后，各单位对盘点登记表收集、整理、汇总，完成固定资产盘点汇总表（表1），并就存在的问题形成书面材料，撰写自查盘点情况总结，经单位主管领导审核后签字盖章，于2012年3月15日前报学院实验室与资产管理办公室（行政楼313）。

（二）检查验收阶段（2012年4月15日～5月30日）

自查盘点结束后，学院实验室与资产管理办公室将对各单位自查盘点结果进行抽查，同时对各单位资产盘点结果进行全面总结，并将相关资料整理归档。

四、几点要求：

1、各单位按实际使（占）用的资产，分类据实填报，填报数据按规定的表格录入（使用Excel软件完成），报送资料时须附所有统计报表的纸质版及电子版，纸质报表须加盖部门公章。

2、固定资产领用人（管理人）在资产帐单上签字是学校固定资产年度盘点清查的具体体现，各单位要在资产清查盘点的基础上，资产领用人（管理人）必须在资产盘点登记表上签字认可，以落实管理责任和备案查证。如领用人或存放地点变动，请在备注中说明。

3、固定资产年终清查盘点是学院日常资产管理工作的重要内容，学院各单位要高度重视、加强领导、层层落实，确保此次年终资产清查盘点工作按期圆满完成。

4、各单位账面数从学院资产管理系统下载。网址：http://zcgl.xjtucc.cn/

数据库查询结果可导出Excel表。

西安交通大学城市学院

教学服务中心

二零一一年十二月二十九日