为了加强学院资产管理，真实反映我院固定资产的基本情况，提高设备投资效益，根据财政部《高等学校财务制度》和《西安交通大学城市学院固定资产管理办法》有关规定，学院决定在全院进行仪器设备、家具、图书资料等固定资产检查工作，为年终资产总盘点做好基础工作，请各相关部门按照学院检查要求和时间进度，积极配合，按期完成。现将有关事项通知如下：

一、检查范围

学院各系（室）、中心（部）现有固定资产

二、检查内容

（一）固定资产管理职责是否明晰，内部管理是否完善；固定资产是否保存完好。

（二）是否遵照学院有关规定保管及维护固定资产；是否定期或不定期对固定资产情况进行检查、盘点；实物与账务是否相符，实物固定资产标签管理是否完善。

（三）固定资产是否按学院及上级主管部门相关规定购置、登记入账。

（四）固定资产处置方式是否按学院及上级主管部门相关规定进行。

（五）资产入库的的信息是否完善。

三、抽查单位及计划时间：

11月3日 ：经管实验室；

11月4日-11月5日：管理系办公室；

11月6日-11月7日：党政服务中心；

11月10日-11月14日：学生服务中心（含团委、食堂）；

11月17日-11月18日：保卫部；

11月19日-11月21日：计算机实验室及办公室；

11月24日-11月25日：机械系实验室。

四、检查方式

此次检查方式为学院资产与招标管理部门抽查和各部门自查同时进行，请未列入资产抽查范围的单位，自行对账、检查。请各部门高度重视此次检查工作，如实反映本部门固定资产管理状况，及时对管理薄弱环节或存在问题进行整改，保证学院固定资产的完整。

五、工作要求

1、资产清查是一项基础性工作，也是一项严肃的管理工作，各部门领导和资产管理人员要高度重视，提高对资产管理工作重要性的认识。

2、各部门资产管理人员及时登陆学院资产管理网站（http://zcgl.xjtucc.cn/）先核帐，再核实物，重点核查有帐无物、有物无账资产去向、原因及来源。做到部门资产真实有效，帐实相符。

2014年10月16日

资产与招标管理办公室