各系（教学部）、中心（部）及有关单位：

为加强学院资产管理,确保学院固定资产安全和完整，学院决定开展2021年固定资产清查工作，现将有关事项通知如下：

学院资产与招标管理办公室（以下简称：资产办）负责本次清查盘点的组织实施工作，各资产使用单位具体落实部门资产清查工作。

一、固定资产清查工作时间安排：

起止时间：2021年10月18日-2022年1月12日

（一）资产清查的基准时间

本次资产清查基准日为2021年12月31日，在此之前购建的在用固定资产属于本次清查范围。

（二）清查单位范围

学院所有单位、实验室均属于本次清查范围。

（三）清查工作阶段和时间安排

整个清查工作分为三个阶段，部门自查盘点阶段、资产办抽查阶段、年终报表总结阶段。

1.部门自查盘点阶段（2021年10月18日—2021年10月31日）

各单位以部门2021年9月30日资产明细账为依据，在学院资产综合管理平台查询下载部门台账，对照账册清查实物及资产标签等，核对是否一致。对不一致、不规范、不完整的情况进行整改。

各单位在认真清查的基础上，填报《2021年固定资产清查自查汇总表》、《2021年固定资产清查自查盘亏明细表》、《2021年固定资产清查自查盘盈明细表》（见附表：表2-1、表2-2、表2-3）。经所在单位负责人审核后签字盖章，于2021年10月31日下午下班前报资产办（同时报电子版）。

2.资产办抽查阶段（2021年11月1日—2021年12月31日）

资产办组织人员上门进行检查。针对发现的问题，提出整改意见，各部门落实整改。对抽查结果将向院领导汇报，并反馈各部门领导。

3.年终报表总结阶段（2022年1月1日-2022年1月12日）

在各单位针对自查、抽查结果，进行查找、整改、完善的基础上，结合10月-12月资产日常变动情况，根据2021年12月31日数据，完整准确填报《2021年固定资产清查盘点汇总表》《2021年固定资产清查盘亏明细表》《2021年固定资产清查盘盈明细表》《2021年固定资产清查领用确认表》（见附件：表1-1至表1-4），并写出部门清查总结。

报送时间：2021年部门资产清查年终报表及部门清查总结，于2022年1月7日下班前，将电子版及纸质报表上报资产办。

资产办在对各部门报表审核汇总的基础上，于2022年1月12日前，做出全院固定资产明细表及2021年全院固定资产清查报告。

二、2021年资产清查工作要求：

（一）领导重视，责任到人。

各资产使用单位要重视此次资产清查工作，单位负责人为第一责任人，部门资产管理员具体负责本单位资产清查工作。单位责任人要认真审核清查材料，并签署意见。

（二）实事求是，高度负责。

各单位本着实事求是的原则，按清查工作通知要求认真做好资产清查工作，逐人逐物清查部门资产，不得漏报、错报和瞒报，不准弄虚作假。特别加强对计算机、照相机、摄像机等易于移动的、贵重资产的清查盘点。

（三）保质保量按时完成任务。

资产清查工作时间紧、任务重，参加资产清查盘点工作的同志要有主人翁意识，有责任感，保证全院资产账物相符，保质保量按时完成工作任务，促进学院资产管理工作更加完善。

（四）本次资产清查工作将作为部门资产管理工作年度考核的主要内容。

在清查工作中，如发现有不按规定要求，弄虚作假的，将责令重新清查盘点，并视情节给予通报批评。

请各相关单位在主管领导的组织安排下，按照学院清查工作要求和时间进度积极配合，按期完成。

（报表接收人：敬肖敏 联系电话：86652016）

（联系人：敬肖敏、冯珊、程宇栋 联系电话：86652016）。

附件：一、2021年10月31日下班前报资产办下列报表：

1、表2-1：《2021年固定资产清查自查汇总表》

2、表2-2：《2021年固定资产清查自查盘亏明细

表》

3、表2-3：《2021年固定资产清查自查盘盈明细

表》

二、2022年1月7日下班前报资产办下列报表：

1、表1-1：《2021年固定资产清查盘点汇总表》

2、表1-2：《2021年固定资产清查盘亏明细表》

3、表1-3：《2021年固定资产清查盘盈明细表》

4、表1-4：《2021年固定资产清查领用确认表》

西安交通大学城市学院

2021年10月15日

下载请点击：表1-1至1-4.xls

表2-1至2-3.xls