西安交通大学城市学院《资产记账单》填表指引

1.此表适用于学院资产入库业务。固定资产是指持有的使用期限超过1年（不含1年），单位价值在规定标准以上（即教学用单价≥1500元，办公用单价≥1000元），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间超过1年（不含1年）的大批同类资产。

2.资产入账按照资产类别、经费来源分别填制。资产类别包括：房屋、构筑物、设备、家具、图书、文物陈列品及标本、动植物等，经费来源分为：学院建设经费、学院运营经费。

3.一次购置同类、同样资产较多，但存放地点、出厂号或领用人不同时，可以用附表的形式补充（见西安交通大学城市学院资产记账单附表），以反映同类资产的入库详情。

4.除“资产编号”、记账单编号“NO:”由学院资产办填制外，其他项目均由资产使用单位填制。

5.供货单位名称、供货单位联系人、联系电话，按照验收单、合同或捐赠单等确认的信息填写。

6.资产名称：按照《固定资产分类与代码标准》（GB/T14885-2010）检索，并与学院资产综合管理平台系统中同样资产的名称保持一致。

7.型号规格：填写资产的型号规格和主要技术指标，按照合同、资产标牌、说明书等确认的信息填写。型号规格不清的资产，填表人核实后，填“*”。

8.生产厂家：填写资产的生产制造厂家，以资产标牌、说明书等确认的信息填写。

9.国别：填写资产的生产制造厂家所在国家，按照合同、资产标牌、说明书等确认的信息填写。

10.单价：填写资产的含税单价，按照发票或捐赠单确认的信息填写；图书单价由总金额与数量相除进行确认。

11.数量：填写资产的实际到货数量。

12.总金额：=∑（单价*数量），与发票上资产的金额一致。

13.存放地点：填写入库资产的具体存放地点（存放地点名称在学院资产综合管理平台系统检索，系统中未包含则填写房屋名称和房间号两部分，房屋等不动资产不填写存放地点。

14.经费来源：填写“学院建设经费”或“学院运营经费”。（“学院运营经费”由学院各部门预算经费中的“实验室建设经费”、“办公用品购置费”等经费形成。）

15.出厂号：填写资产出厂编号，按照单台、单件填写，图书、构筑物等没有出厂编号的填写“*”。

16.领用人：资产领用人清点资产，本人签名（姓名应书写标准、规范，姓名应与学院资产综合管理平台系统中姓名一致），图书、构筑物等由管理人签名确认。

17.使用单位：填写资产使用单位的全称，图书使用单位填写图书馆、房屋使用单位填写建设与条件保障部。（实验室资产的使用单位必须落实到具体实验室，实验室名称同资产管理系统学院实验室名称，形式为系+实验室名称。）

18.资产编号：填写本“资产记账单”审核后的流水号。

19.备注：填写资产附件的名称、数量、金额等需要反映的信息，具体内容采购申请经办人与资产办记账人协商确认。

20.部门资产管理员：使用部门资产管理员核对上述信息正确无误后，签字确认，并进行实物拍照。

21.使用单位负责人:使用部门资产负责人核对上述信息正确无误后，签字确认。

22.经办人：即资产业务的采购申请人员，填写上述信息并签字确认。

23.资产记账人：即资产业务账务处理的学院资产办人员，对《资产记账单》的信息核对，核对无误后进行账务处理并签字确认。

下载请点击：资产记账单.xls