西安交通大学城市学院部门内部资产调拨工作流程

西安交通大学城市学院《部门内部资产调拨单》填表指引

适用于学院部门内部资产调拨业务。

一、在学院资产综合管理平台系统中填制的内容

1.此表由二级资产管理员根据部门资产日常变动，在学院资产综合管理平台系统里进行变更。可修改的信息包括使用单位、领用人、存放地点、管理人。

2.此表按照资产类别“家具、设备、图书、构筑物等”分表填制、提交审核后打印。

3.管理部门：资产所属二级管理部门名称。

4.调拨单号：提交审核之后，系统自动生成。

5.调拨日期：提交审核日期，系统自动生成。

6.资产编号、资产名称：需要做内部资产调拨的资产编号与资产名称，在系统里选择。

7.调出使用单位：资产的实际使用单位名称（办公室、实验室名称），系统中选择。

8.调入使用单位：资产准备调入的使用单位名称（办公室、实验室名称），在系统中选择。

9.原存放地点；调出前的资产存放地点，系统自动生成。

10.现存放地点：调入后的资产存放地点，在系统中选择填报。

11.数量：调拨资产数量。需和资产综合管理平台系统里录入的数量一致（如调拨家具数量与系统中该资产编号的数量不符，应提前告知学院资产与招标管理办公室（简称：资产办），先对调拨家具数量进行拆分，再办理调拨手续）。

14.原领用人、现领用人：资产原领用人、现领用人。在系统中选择。

15.修改完成之后，填写调拨理由。包括以下情形；1）工作需要，领用人、存放地点变更。2）员工离职，领用人变更。3）资产管理员变动，管理人变更等。

二、在纸质调拨单中填制的内容

1.现领用人签名：现领用人对调入资产清点核对后在《部门内部资产调拨单》上签字确认。

2.部门领导：资产调拨部门负责人签署意见。

3.部门资产管理员（经办人）：部门资产管理员核对实物与账务信息，签字确认。

4.账务处理：学院资产办业务人员审核做账并签字确认。

下载请点击：部门内部调拨单.xls